極創軒會議預約系統功能特點：第三方系統對接、預訂審批權限
發布日期：2020-03-02
JCX會議室預約系統基于JAVA架構下，使用了JAVA語言開發的B/S系統，數據庫采用MYSQL SERVER，系統支持WINDOWS操作系統平臺，系統平臺包括會議室管理系統、數據庫服務器、信息發布系統、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進行管理操作終端預定／取消會議室。會議發管理軟件支持會議預訂，預訂人員可通過查詢會議室及其設備的狀態、會議通知、預定情況等相關信息瀏覽會議室的預定情況，會議內容編排和發布。
系統與第三方系統接可實現與郵箱系統、辦公OA系統、短信通知系統對接，可將會議信息以短信、郵件方式通知參會人員。對接OA系統后，可用OA系統用戶進行交互驗證登錄，簡化方便企業內部系統操作，使用更靈活。支持會議審批功能，當預約人員預約會議室后需審核時，具備審核權限人員可對未審核預約項進行查看、取消/通過審核，所有信息需經審核后才能發布。系統支持用戶管理，可添加刪除用戶信息、設置用戶隸屬部門、指定權限組等信息。
會議室預定系統：在企業實際運營過程中，有時會出現會議室資源沖突的現象，而以往，一旦出現不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷，如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進行相關的處理，避免會議室資源使用的沖突，同時提高可大大提高會議室使用率.支持多種模板顯示、多分辨率顯示系統支持多區域分屏顯示播放，多素材同屏顯示效果。
會議室預定審批：具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統能夠通過以太網將會議預訂結果自動發送給參會人員及后勤服務部，后勤主管根據需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設，茶點布置、水果布置等服務。會議郵件通知：會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘（時長可設定）提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫（需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準備材料等）,（提醒方式：手機短信、郵件、企業微信）
系統與第三方系統接可實現與郵箱系統、辦公OA系統、短信通知系統對接，可將會議信息以短信、郵件方式通知參會人員。對接OA系統后，可用OA系統用戶進行交互驗證登錄，簡化方便企業內部系統操作，使用更靈活。支持會議審批功能，當預約人員預約會議室后需審核時，具備審核權限人員可對未審核預約項進行查看、取消/通過審核，所有信息需經審核后才能發布。系統支持用戶管理，可添加刪除用戶信息、設置用戶隸屬部門、指定權限組等信息。
會議室預定系統：在企業實際運營過程中，有時會出現會議室資源沖突的現象，而以往，一旦出現不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷，如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進行相關的處理，避免會議室資源使用的沖突，同時提高可大大提高會議室使用率.支持多種模板顯示、多分辨率顯示系統支持多區域分屏顯示播放，多素材同屏顯示效果。
會議室預定審批：具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統能夠通過以太網將會議預訂結果自動發送給參會人員及后勤服務部，后勤主管根據需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設，茶點布置、水果布置等服務。會議郵件通知：會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘（時長可設定）提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫（需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準備材料等）,（提醒方式：手機短信、郵件、企業微信）
